Få overblik over jeres medlemsklubber og deres betalinger

Som registreret forbund i MyFightBook har I mulighed for at administrere jeres medlemskontingent direkte via platformen.

Det betyder, at hvis jeres medlemsklubber også er oprettet i MyFightBook, kan de betale deres kontingent til jer gennem systemet – nemt og automatisk.

Sådan fungerer kontingentbetalingen

Klubberne opretter selv deres betaling. Når den første betaling er gennemført, bliver klubben automatisk tilmeldt fornyelse, og kontingentet vil blive opkrævet igen 12 måneder senere – og derefter hvert år på samme måde.

Adgang til fakturaer (invoices)

I kan finde kvitteringer og betalingsoversigter under fanen Invoices.

Her vil I kunne se alle betalinger foretaget af klubberne – hver faktura viser klubnavn og dato, så det er nemt at følge op og dokumentere betalinger.

Sådan ser I betalingsstatus for klubberne

  1. Gå til forbundets forside
  2. Klik på værkstedsnøglen
  3. Vælg “Memberships”

En ny side åbner med overblik over alle klubber, der har tilknyttet sig jeres forbund – samt deres aktuelle betalingsstatus.

Betalingsstatus – farver og betydning

MyFightBook anvender farvekoder til at vise hver klubs status:

  • Grøn = Klubben er aktivt betalende
  • Rød = Klubben er inaktiv (betalingen mangler)
  • Lilla = “Past due” – betalingen er forsinket og er endnu ikke gået igennem. Systemet forsøger automatisk op til 8 gange at gennemføre betalingen
  • Blå = Klubben er fritaget for betaling (excepted)

Filtrér, søg og kommuniker med klubberne

I oversigten har I flere nyttige funktioner:

  • Filtrering: Se bestemte grupper af klubber efter status
  • Søgning: Brug søgefeltet til at finde en specifik klub
  • Mailfunktion: Marker én eller flere klubber og klik på “Send mail to the selected clubs” for at sende en direkte besked til den ansvarlige

Tilmeld automatisk betaling til forbund

,

I denne guide viser vi, hvordan du som klubadministrator tilmelder jeres klub til automatisk betaling til jeres forbund.

For at jeres medlemmer kan deltage i stævner gennem MyFightBook, skal klubben være medlem af et forbund. Hvis jeres forbund også bruger MyFightBook til at håndtere kontingentbetaling, kan I via jeres klubprofil tilmelde jer automatisk årlig betaling.

Bemærk:

Det er kun brugere med enten Manager– eller Cashier-rolle i MyFightBook, der kan oprette en betalingsaftale til forbundet.

Sådan gør du:

1. Gå til din klubprofil

Gå ind på din klubs forside, og klik på værkstedsnøglen.

2. Find forbundsoversigten

Klik på Federations for at se, hvilke forbund I er medlem af, og hvad jeres betalingsstatus er.

3. Se medlems- og betalingsstatus

På oversigten kan du se alle de forbund, klubben er tilknyttet, samt status på jeres betaling.

4. Tilmeld betaling

Hvis I skal betale kontingent til et forbund, klik på Subscribe ud for det relevante forbund.

Når I har udfyldt jeres betalingsoplysninger, betaler I kontingent fra dags dato og 12 måneder frem. Efter 12 måneder vil systemet automatisk forsøge at forny betalingen, så I fortsat er aktive i forbundet.

Sådan tilføjer du ekstra tekstfelter til fighterprofiler på MyFightBook.

Som forbund kan I tilføje ekstra tekstfelter til fighterprofiler i forbundet.

Det kan bruges, hvis I har behov for at notere medlemmets graduering, et startbogsnummer eller noget i den stil. Det er helt frivilligt om I vil bruge det, men det er altså en mulighed, hvis I som forbund synes det giver mening for jer.

Som standard bliver informationen vist på fighterens profil og det er kun Jer som forbund der kan se det. I har mulighed for at vælge til om medlemmet selv skal kunne se informationen eller om alle brugere på MyFightBook skal kunne se, det i skriver i felterne.

Derudover kan i også, hvis i har valgt lægebogs godkendelse med upload af dokumenter, tilføje tekstfelterne i godkendelsesprocessen og på den måde notere en ekstra information på en specifik fighter, samtidigt med i godkender deres lægebog.

Medical book uden upload af dokumenter: sådan indstiller og godkender du fighters til kamp.

Som forbund kan I indstille jeres profil på MyFightBook til, at jeres medlemmer ikke skal uploade deres Medical Book dokumenter til godkendelse hos jer, men fysisk tjekkes til events og turneringer.

I videoen vil i kunne se, hvordan i indstiller jeres godkendelsesprocess og hvordan og hvor i godkender medlemmer til kamp.

Medical book med upload af dokumenter: sådan indstiller og godkender du fighters’ medical book.

Som forbund kan I indstille jeres profil på MyFightBook til, at jeres medlemmer skal uploade deres medical book dokumenter til godkendelse hos jer.

I videoen vil i kunne se, hvordan i indstiller jeres godkendelsesprocess, hvordan og hvor i godkender medlemmer og hvordan i kan tilføje ekstra tekstfelter til jeres fighters’ profiler.