Få overblik over jeres medlemsklubber og deres betalinger
Som registreret forbund i MyFightBook har I mulighed for at administrere jeres medlemskontingent direkte via platformen.
Det betyder, at hvis jeres medlemsklubber også er oprettet i MyFightBook, kan de betale deres kontingent til jer gennem systemet – nemt og automatisk.
Sådan fungerer kontingentbetalingen
Klubberne opretter selv deres betaling. Når den første betaling er gennemført, bliver klubben automatisk tilmeldt fornyelse, og kontingentet vil blive opkrævet igen 12 måneder senere – og derefter hvert år på samme måde.
Adgang til fakturaer (invoices)
I kan finde kvitteringer og betalingsoversigter under fanen Invoices.
Her vil I kunne se alle betalinger foretaget af klubberne – hver faktura viser klubnavn og dato, så det er nemt at følge op og dokumentere betalinger.
Sådan ser I betalingsstatus for klubberne
- Gå til forbundets forside
- Klik på værkstedsnøglen
- Vælg “Memberships”
En ny side åbner med overblik over alle klubber, der har tilknyttet sig jeres forbund – samt deres aktuelle betalingsstatus.
Betalingsstatus – farver og betydning
MyFightBook anvender farvekoder til at vise hver klubs status:
- Grøn = Klubben er aktivt betalende
- Rød = Klubben er inaktiv (betalingen mangler)
- Lilla = “Past due” – betalingen er forsinket og er endnu ikke gået igennem. Systemet forsøger automatisk op til 8 gange at gennemføre betalingen
- Blå = Klubben er fritaget for betaling (excepted)
Filtrér, søg og kommuniker med klubberne
I oversigten har I flere nyttige funktioner:
- Filtrering: Se bestemte grupper af klubber efter status
- Søgning: Brug søgefeltet til at finde en specifik klub
- Mailfunktion: Marker én eller flere klubber og klik på “Send mail to the selected clubs” for at sende en direkte besked til den ansvarlige
