Tilføj vægt- og kampklasse til et medlem

Som klubadministrator kan du tilføje vægt- og kampklasser til medlemmerne i din klub.

Vi har lavet en video, der viser, hvordan du gør.

(Videoen er en anelse forældet i udseende, men er stadig retvisende)

https://www.youtube.com/watch?v=V-ET_SfwTps

Herunder kan du også se samme fremgang som billeder:

Du skal logge ind på myfightbook.com og vælge din klub.

Her skal du klikke på Medlemmer til venstre over navnet, eller på “Medlemmer” i menuen, for at se listen af medlemmer i din klub.

På listen over medlemmer, skal du finde det medlem, som du vil tildele en vægt- og/eller kampklasse.

Klik på medlemmets navn.

Når du er inde på medlemmet, skal du klikke på “Rediger” for at redigere oplysninger om medlemmet.

I feltet Vælg fightklasse kan du vælge én eller flere fightklasser.

I feltet Vælg vægtklasse kan du vælge én eller flere vægtklasser.

Både medlemmet selv og klubadministratoren kan til enhver tid ændre de valgte kamp- og vægtklasser.

Husk at gemme dine ændringer ved at klikke på Gem i bunden af siden

Håndtér past due/forfaldne medlemmer og mislykkede betalinger

Når et medlem er past due er det typisk fordi de ikke har haft penge på deres kort, og vores betalingssystem har derfor ikke kunne trække pengene. Sker dette, skal du som standard bruge den løsning der hedder Gentag mislykket betaling.

Du kan se, at et medlem er past due, når deres subscription status er lilla og der står Past Due i boksen. 

Som standard procedure skal du forsøge at trække pengene igen, ved at trykke på den grønne knap, med teksten Gentag mislykket betaling. Se markering 1 på billedet herunder.

Betalingssystemet tillader kun at prøve at trække betalingen igen et vist antal gange. Har du forsøgt nok gange, er det her, at du kan blive nødt til at bruge settlement funktionen. 

Hvis retry failed payment ikke længere er muligt, eller hvis du har aftalt med fighteren at de kan slippe for deres skyldige beløb ved en engangsbetaling, så kan du lave et settlement. Settlement funktionen finder du ved at trykke på ikonet under Skyldigt beløb se markeringen på billedet nedenfor. 

Settlement betyder på godt dansk et forlig, hvilket er en engangsbetaling på hele eller dele af det skyldige beløb. Settlement skal kun bruges, hvis du ved at fighteren ikke får betalt det skyldige beløb og I har aftalt med vedkommende at I laver en engangsbetaling for at komme det skyldige beløb til livs. 

Trykker du på Skyldigt beløb ikonet, kommer du ind på en side, der ligner den på billedet herunder, hvor du kan du se en oversigt over det/de skyldige beløb og hvilken dato det skulle være betalt. 

Du bliver her præsenteret for 3 muligheder – Enten kan du slette betalingen, lave et settlement eller retry failed payment.  

Hvis du endnu ikke har brugt retry failed payment funktionen, skal du prøve det først. Kan du ikke det, kan du bruge settlement funktionen. 

Eksempel: 

Her skylder fighteren 386 kr.

I har lavet en intern aftale om at fighteren kun behøver at betale 200 kr. Så taster du blot 200 i settlement feltet og trykker ‘Pay’. Så trækker systemet 200kr fra fighterens kort og det skyldige beløb er væk. 

Hvis en fighter har flere skyldige beløb, der ikke kan trækkes igennem retry failed payment, er det vigtigt at du opretter en settlement for hvér og et beløb, da de skyldige beløb ellers vil blive liggende ved fighteren. 

Vær også opmærksom på, at hverken klub eller medlem modtager en kvittering når I benytter en Settlement. 

Sådan fungerer prøveplan på MyFightBook

En prøveplan er en fleksibel løsning, der giver jer som klub mulighed for, at tilbyde nye medlemmer en gratis prøveperiode, inden de forpligter sig til et fuldt medlemskab.

Prøveplaner oprettes samme sted som normale planer, du skal bare vælge prøveplanens længde og om den skal være gratis eller mod betaling. Hos MyFightBook anbefaler vi en prøveperiode på 30 dage, det giver nye medlemmer tid til, at mærke klubben an og ro til overgangen fra prøveplan til betalende medlem.

Opret tryout plan:

Start med at logge ind på din bruger. Du skal have adgang som kasserer for at kunne lave en ny plan. 

På klubbens forside klikker du på Planer.

Så kommer du ind til oversigten over alle planer. 

For at oprette en plan skal du klikke på Opret plan i højre hjørne.

Nu skal du udfylde oplysninger om planen.

  1. Vælg betalingsinterval: For at oprette en prøveperiode skal du vælge Prøveplan.
  2. Plan Navn: Angiv et navn for planen, som medlemmerne kan se.
  3. Pris: Indtast prisen for kontingentet.
  4. Valuta: Vælg den ønskede valuta.
  5. Vælg træningsprogrammer: Kobl specifikke træningsprogrammer til planen, hvis relevant.
  6. Synlighed: Bestem om planen skal være Synlig eller Skjult for medlemmerne.
  7. Varighed for prøveplaner: Angiv hvor lang prøveperioden skal være.
  8. Tillad gratis tilmelding: Vælg om der skal være gratis registrering.
  9. Indmeldelsesgebyr: Her kan du tilføje et oprettelsesgebyr.

Slut af med at klikke på Gem for at gemme planen. Planen bliver nu aktiv og kan ses af medlemmer (hvis den er sat til Synlig). Du kan senere redigere eller deaktivere planen efter behov.

Hvad sker der fra prøveplan til medlemskab?

Gratis prøvetræning

Når et medlem melder sig til en prøveplan, modtager klubben en mail til godkendelse, præcis som ved normale medlemskaber. De placeres så på en separat medlemsliste, der hedder Prøvetræning, indtil du sletter dem fra listen igen i forbindelse med at de skal skrives op til en plan.

Du finder listen som et menupunkt på drop-down menuen når du trykker på svensknøglen (🔧).

Hvis jeres prøveplan er gratis, skal du manuelt slette medlemmet fra Prøvetræning for at de kan anmode om at blive betalende medlem. Det gør du ved at trykke på Slet medlemskab – se billedet herunder.

Men hvorfor ikke bare rykke dem til en anden plan?

Fordi medlemmet ikke har indtastet nogle betalingsoplysninger på en gratis plan, kan medlemmet ikke bare rykkes. Derfor er det vigtigt at medlemmet bliver slettet på prøveplanen, og at medlemmet selv går ind og ansøger om medlemskab bagefter.

Betalt prøvetræning

Har du sat en engangbetaling på jeres prøveplan, kan du manuelt rykke et medlem fra prøveplanen til en betalingsplan, ved at trykke på Skift plan – se billedet herover.

På den måde bliver de automatisk tilmeldt et andet hold fra næste måneds start, eller ved den bestemte dato i forbindelse med planskiftet.


Har du brug for hjælp til opsætning af prøveperioder eller har du et spørgsmål du mangler svar på, er du velkommen til, at kontakte os på contact@myfightbook.com.

Tilføj en ny rolle

Har du som klub brug for enten at skifte administrator, cashier eller matchmaker, eller blot tilføje flere til funktionen? 

Følg guiden herunder og få tilføjet de folk der mangler. 

Start med at gå ind på din klub. Enten igennem side menuen eller søgefeltet.

Tryk nu på værksteds nøglen til højre på klub profilen og tryk på Roller.

En ny side åbner, hvor du kan se de nuværende roller og hvilken adgang de har. 

I bunden er der et søgefelt. Tryk i søgefeltet og skriv navnet på den person du ønsker at tilføje.
OBS. Vær opmærksom på, at personen skal have en profil på MyFightBook for at kunne blive tildelt en rolle i klubben. 

Tryk på den person du ønsker at tilføje og derefter på knappen Tilføj Fighter

Nu vil personen komme ind på listen med de andre administratorer, og du kan nu vælge hvilke funktioner det nye medlem skal have.

Når du har valgt de ønskede funktioner, du vil tildele medlemmet, trykker du på knappen Gem roller og du har nu tilføjet en ny administrator. 

Registrer kampantal og resultater fra tidligere kampe

For at kunne lave en fair matchmaking af fightere til kampe, er det vigtigt, at klubadministratoren angiver fighterens kamperfaring. Det gør man ved at angive antal vundne, tabte og uafgjorte kampe.

MyFightBook tilføjer automatisk resultaterne fra deres kampe til events i systemet, men hvis en fighter har erfaring som ikke er indtastet på siden, er det vigtigt at tilføje dette, så matchingen kan blive fair for alle.

Klik på Members for at se listen med medlemmer i din klub.

På listen over medlemmer skal du klikke på navnet på det medlem, som du vil tilføje kampantal og resultater fra tidligere kampe på.

Du skal nu 1) klikke på Tilføj kampstatistik og 2) vælge hvilket forbund der skal registreres resultater for.

Herefter skal du 1) vælge den kampklasse og sport, der er kæmpet i, og 2) trykke Tilføj fighter.

Du skal 1) indtaste medlemmets vundne (wins), tabte (losses) og uafgjorte (draw) kampe. Systemet beregner selv det totale antal kampe (total).

2) Tryk derefter Gem ændringer.

Du har nu tilføjet kampstatistik til din fighter under det valgte forbund.

Hvordan ser man en fighters kampresultater på deres profil?

Går man til et medlems profil, kan man se deres kampresultater.

Opret en sæsonplan

I denne guide viser og forklarer vi, hvordan du opretter en sæsonplan. 

Start med at logge ind på din bruger – du skal have adgang som kasserer for at kunne lave en ny plan. 

På Klub forsiden klikker du på Plans.

Så kommer du ind til oversigten over alle planer. 

For at oprette en plan skal du klikke på Opret plan.

Her skal du vælge interval for planen.

For at oprette en sæsonplan skal du vælge Sæsonbaseret. 

Derefter udfylder du resten af informationerne, og så har du oprettet sæsonen. 

  • Et eksempel på et navn til sæsonen kan være Oldboys. Dette er det navn medlemmerne vil kunne se, når de melder sig ind i klubben. 

For at oprette perioder i sæsonen skal du ned til Sæsonplaner og klikker på Alle sæsoner.

Her får du et overblik over alle perioder og hvilke sæsonplaner de er tilknyttet.

For at oprette en ny periode skal du trykke på “+”. 

Du bliver ført til en ny side, ligesom da du oprettede planen. 

Så skal du udfylde information omkring perioden. Følg disse steps:

  1. Her vælger du, hvilken sæson din periode skal kobles til.
  2. Så navngiver du perioden – Det kan være “Oldboys – Efterår” 
  3. Du vælger hvornår perioden starter, samt hvornår den slutter. 
  4. Så skal du vælge, hvilken valuta der skal trækkes penge i
  5. Pris for perioden (denne pris gælder kun for denne periode). 

Klik på Gem og så har du oprettet din første periode i en sæson. 

Vil du oprette endnu en periode, gentager du alle steps fra +’et til Gem. 

På denne måde kan du oprette én sæson med flere perioder. 

Når et medlem har meldt sig på en sæson, vil prisen på første betaling være bestemt af, hvornår i perioden de tilmelder sig. Derefter vil de blive tilmeldt automatisk betaling, og når næste periode starter, vil det fulde beløb for perioden blive trukket. 

Er du inde på “All Seasons”, kan du få et overblik over, hvilke perioder du har oprettet under sæsonen. 

Se et eksempel på en sæson her: 

Overblikket viser dig:

  1. Perioden 
  2. Hvilken sæson perioden ligger i 
  3. Hvornår perioden ligger 
  4. Valuta der bliver afregnet i
  5. Pris på perioden 
  6. Her kan du redigere perioden 
  7. Her kan du slette perioden

Nu kan du styre dine perioder og sæsoner, så de passer præcis til din klubs behov.

Vær opmærksom på at ændringer i prisen for en sæson ikke gælder, hvis sæsonen eller perioden allerede er i gang. Vær derfor opmærksom på at ændre på priser og andet inden sæsonen begynder.

Vælg den rette betalingsplan til jeres klub

På MyFightBook kan I nemt oprette forskellige betalingsplaner, der passer til jeres klub og medlemmers behov. Denne guide giver jer et overblik over de forskellige typer planer, hvordan de fungerer, og hvad I skal være opmærksomme på.

I kan oprette så mange planer, som I har brug for – uanset om I vil kombinere flere eller holde jer til én type.

Tip! Inden I beder jeres medlemmer om at tilmelde sig, er det en god idé at overveje, hvilken betalingsplan der passer bedst til jeres klub. Det gør tilmeldingen nemmere for både jer og jeres medlemmer.

Månedsbetaling: 

Ved månedlig betaling vil medlemmet automatisk få trukket kontingent den første hverdag i måneden. Ved tilmelding betaler de det beløb der svarer til, hvor mange dage der er tilbage af måneden, fra den dag de tilmelder sig. Koster planen for eksempel 300kr, og medlemmet melder sig ind d. 10, vil de kun betale 203 kr.
Derefter er de tilmeldt automatisk betaling og vil blive opkrævet det fulde beløb den første hverdag i måneden.   

Se hvordan du opsætter planer her. 

Kvartalsbetaling: 

Vælger i kvartalsbetaling vil medlemmet blive opkrævet for 3 måneder ad gangen. Betalingsperioden er defineret efter, hvornår medlemmet melder sig ind. Dvs. melder man sig på en kvartalsplan i marts, vil man blive opkrævet igen d. 1 juni. På samme måde som månedlig betaling vil betalingen blive korrigeret alt efter, hvornår i en måned, medlemmet har meldt sig ind. På den måde sikrer systemet at de kommer til at betale fra den første i måneden og ikke midt i måneden, når den automatiske betaling begynder. 

Halvårlig betaling: 

Ved halvårlig betaling får man samme løsning som ved kvartalsbetaling, bare med 6 måneder. Perioden er altså defineret efter, hvornår medlemmet melder sig ind og løber 6 måneder frem. Start opkrævningen vil være bestemt efter, hvornår på tilmeldings måneden medlemmet har meldt sig ind, og derefter køre automatisk ved næste opkrævning. 

Årlig betaling:

Ved årlig betaling fungerer systemet på samme måde som ved kvartalsbetaling, men her betaler medlemmet for 12 måneder ad gangen. Perioden defineres ud fra, hvornår medlemmet melder sig ind, og løber et helt år frem.

Startopkrævningen beregnes ud fra, hvilken dag i måneden medlemmet tilmelder sig, så de kun betaler for de resterende dage i første måned. Derefter kører betalingen automatisk hvert år på samme dato.

Sæsonplaner: 

Ved sæsonplaner kan du definere forskellige betalingsperioder for 1 sæson. Du kan, for eksempel, have en sæson der kører fra 1. januar – 31. maj og igen fra 1. august – 31 december, så har du altså automatisk lagt en pause ind i betalingen for juni og juli, og på samme tid sørget for, at medlemmerne automatisk får trukket kontingent igen d. 1. august. 

Betalingerne er bestemt efter hvornår i sæsonen man melder sig ind. Man betaler altså kun for det der er tilbage af sæsonen, hvorefter man vil være sat op til automatisk betaling ved næste sæson start. 

Se hvordan du opsætter sæsonplaner her. 

Prøveplan

Den sidst plan I kan bruge er prøvetræning. I vælger selv om den skal koste noget eller være gratis. Her kan nye medlemmer tilmelde sig og have muligheden for at prøve træninger i en periode, uden at være bundet til at melde sig til.
Læs mere om tryout plans her. 

Sådan bruger du “pause” funktionen.

Med pause funktionen kan du som kasserer eller manager i klubben sætte en månedlig betalingsplan – eller enkelte medlemmer – på pause. Funktionen er ideel ved midlertidige pauser i træningen for enkelte medlemmer, eller hvis der skal holdes pause over sommeren i f.eks. juni og juli.

Vi har lavet en video om pause-funktionen, der går igennem alle de forskellige funktioner og en step-by-step gennemgang. Hvis du leder efter noget helt specifikt, så har vi også lavet en skriftlig gennemgang nedenunder videoen.

Når et medlem er på pause, vises det i grå med status “Medlem på pause”. Du kan finde alle medlemmer på pause i medlemslisten, ved at bruge filteret “Medlem på pause”.
Filteret viser alle, uanset om pausen stammer fra en plan eller er sat for det enkelte medlem.

Du kan pause på to måder:

  • Du kan pause en hel plan, hvilket sætter alle medlemmer på pause i den valgte periode.
  • Du kan pause et individuelt medlem, f.eks. grundet skade eller lignende, i den valgte periode.

Sæt en hel plan på pause

Gå til Planer og klik på pause-ikonet på den plan du vil sætte på pause.

Vælg herefter de måneder, du vil sætte på pause, og klik Gem.

Når pausen er planlagt, vises pause-ikonet i orange ud for planen. Det samme orange pause-ikon er også synligt ved de berørte medlemmer, hvilket kan ses på medlemslisten.

Alle medlemmer på planen bliver sat på pause i den valgte periode. Det betyder at de ikke bliver opkrævet betaling, og at de ikke kan tjekke ind til træning.

Sæt et individuelt medlem på pause

Gå til Medlemslisten, find medlemmet og klik på pause-ikonet.

Marker Administrer medlem individuelt, vælg måneder, og klik Gem.

Når pausen er planlagt, vises pause-ikonet i orange.

Medlemmet bliver sat på pause i den valgte periode, bliver ikke opkrævet for sit abonnement og kan ikke tjekke ind til træning.

Begrænsninger og regler:

  • Kun månedlige planer kan sættes på pause.
  • Du kan kun pause hele måneder ad gangen (fra den 1. til sidste dag i måneden).
  • En pause kan ikke starte med det samme; den starter altid den 1. i den kommende måned eller senere.
  • Hvis der allerede er planlagt en prisændring, kan du ikke sætte planen på pause – og omvendt.
  • Undtagelse: Du kan godt planlægge en prisændring, hvis den træder i kraft før pausen starter.
    • Eksempel: Starter pausen 1. juli, må du gerne ændre prisen fra 1. juni. Et medlem, der er individuelt planlagt til planflytning, kan ikke pauses, medmindre flytningen annulleres.
  • Det er heller ikke muligt at flytte en plan for et medlem, hvis den nuværende plan er pauset, eller hvis der er planlagt en pause.

Flytning af planer med pauser – cases:

(1) Medlem på plan P1, og P1 er på pause i den nuværende måned → ikke tilladt at flytte til en anden plan.

(2) Medlem på plan P1, og P1 er planlagt til pause i næste måned → ikke tilladt at flytte.

(3) Medlem på plan P1 (ingen pause). Medlemmet flyttes til plan P2, som er pauset i den nuværende måned → flytning er tilladt.

(4) Medlem på plan P1 (ingen pause). Medlemmet flyttes til plan P2, som er planlagt til pause næste måned → flytning er tilladt, og medlemmet sættes automatisk på pause fra næste måned.

E-mails og notifikationer

Medlemmer får automatisk besked, når en pause oprettes, ændres eller slettes, samt når pausen starter.

Tilknyt din klub til et forbund

Som klub i MyFightBook har I mulighed for at være medlem af samtlige forbund, der ligger i MyFightBook.

I kan selv tilføje jer til de forbund i er/skal være en del af, men vær opmærksom på, at de fleste forbund kræver en årlig klublicens.

  • Se denne supportartikel for, hvordan du finder en oversigt over alle de forbund I er medlem i, og hvordan I opretter betalinger til forbund.

Bemærk, at jeres medlemmer først får mulighed for, at købe lægebog og tilmelde sig stævner under et forbund, når i som klub har tilføjet jer i forbundet.

Sådan tilmelder i jer et, eller flere, forbund

Gå ind på klub forsiden, klik på Svensknøglen🔧 og vælg Tilføj til forbund.

Klik på drop down boksen. Her kan du enten søge efter forbundet eller scrolle i gennem listen for at finde det forbund du gerne vil tilføje klubben i.

Når du har fundet forbundet, vælger du det fra listen og klikker på Tilføj klub til forbund og så er I tilføjet til forbundet.

Gentag for hvert forbund I skal tilføjes til. Jo flere forbund i et tilføjet til, jo flere forskellige forbund kan jeres medlemmer købe lægebøger til.

Godkend et nyt medlem

Medlemmet skal først oprette sig som bruger i MyFightBook – det kan de gøre ved at følge denne guide.

Når et nyt medlem har oprettet sig, vil klubadministratoren få en anmodning om at godkende medlemmet til klubben.

Se medlemsanmodninger

Når et nyt medlem anmoder om, at komme ind i klubben modtager klub manageren en mail som denne: 

Du kan enten trykke på approve knappen i mailen, som sender dig direkte til medlemsoversigten.

Alternativt kan du trykke på “X Venter” knappen på din klubs forside, lige ved siden af “X medlemmer”

Uanset hvilken mulighed du vælger, bliver du ledt til medlemslisten, hvor du kan se, hvilke brugere der afventer en godkendelse.

Godkend en medlemsanmodning

Du finder de ventende medlemsanmodninger øverst på siden.

Her kan du enten Godkende eller Afvise medlemmet. Trykker du på Godkend, vil du blive bedt om at bekræfte godkendelse. Her trykket du blot Godkend igen, og medlemmet er nu en del af klubben.

Her er det også vigtigt at tjekke efter om de har tilmeldt sig den rigtige plan, som står til sidst i beskeden ved godkendelse.

Medlemmet er nu blevet en del af medlemslisten.