Hvis I som klub gerne vil bruge check ind funktionen på MyFightBook, kræver det, at du har oprettet et hold. Det gør du ved at gå ind på klubbens forside, trykke på svensknøglen 🔧 og vælge Hold. 

En ny side åbner, og det er her du kan se alle de forskellige hold i har oprettet, hvem der har deltaget på holdet (tryk på link knappen), ændre i holdene og tilføje et nyt. 

Du tilføjer en ny ved at trykke på + ikonet. 

Her kan du vælge hvad holdet skal hedde og hvor mange der er plads til ad gangen. Tryk på Gem og du har nu oprettet et nyt hold som du kan koble til en plan. Det gør du inde under planer, hvor du kan se en dropdown ud for hver plan.

Når du eksporterer en fil fra MyFightBook bliver den hentet ned som en CSV fil. 

Filen skal formateres for at være læsbar i Excel, denne guide viser dig hvordan.

Gå ind i din klub og klik på “Medlemmer” for at se medlemslisten. 

Klik “Eksporter” for at hente listen ned som den er. 

Vil du kun have et udsnit af medlemmer, kan du bruge “Tilføj filter” muligheden.

Hvis den skal bruges til CFR, så er det bl.a. her du kan sortere i aldersgrupper, køn og status.

Når du har hentet filen, åbner du den i Excel. 

Din fil vil se sådan ud, når du åbner den: 

For at omdanne din data til en læselig fil, skal du gøre følgende:

Markér kolonne A(1), klik på “Data” (2), og tryk derefter på “Tekst til kolonne” / “Text to column” (3)

Vælg “Delimited” / “Afgrænset” og tryk på “Next” / “Næste”

Markér “Tab” / “Tabulator” og “Comma” / “Komma” og tryk på “Next” / “Næste”

Vil du ændre decimal opsætningen til dansk opsætning, kan du trykke på advanced og indstille “Decimal separator” til ” . ” (punktum) og “Thousands separator” / “Tusind separator” til ” , ” (komma). Tryk på “OK”

Tryk “Finish” / “Udfør”

Din data vil nu være læsbar, og du kan bruge den til at skabe dig et overblik over dine medlemmer, eller til indberetning hos CFR.

Problemer med at vise datoer?

Enkelte brugere vil opleve at filen står som den skal, men at datoerne ikke er omdannet rigtigt, og vil se følgende i filen:

For at ændre det til de rigtige datoer, skal du markere kolonnerne med ### (1), trykke højreklik (2), og derefter trykke på “Formater celler” (3) – Dette åbner et lille vindue

Under “Tal” finder du kategorien “Dato” og så finder du den type der passer bedst. Derefter trykker du ok, og datoerne står nu igen i dokumentet.

TIP: Hvis alle kolonnerne er trykket sammen, så kan du trække i dem i toppen, så det passer til cellerne, eller dobbeltklikke så excel sætter bredden til den største celle automatisk.

I denne guide viser vi, hvordan du kan koble en plan sammen med et eller flere hold i MyFightBook.

Bemærk: Du behøver ikke bruge denne funktion, men hvis du gør, vil medlemmer på planen kun kunne deltage og tjekke ind på de hold, der er koblet til planen.

Hvad betyder det at koble en plan sammen med hold?

Hvis ingen hold er koblet til, har medlemmet adgang til alle hold.

Medlemmer på en plan, der er koblet til et eller flere hold, kan kun deltage og tjekke ind på de hold, der hører til den plan.

Se med her for at se, hvordan du sammenkobler planerne med hold, eller se en step-by-step guide herunder.

Sådan kobler du en plan til hold, når du opretter en ny plan:

Gå til klubforsiden, klik på svensknøglen, og vælg Planer.

Klik på Opret plan.

Udfyld informationen om planen, vælg de hold, du vil koble til planen og gem planen.

Sådan kobler du en eksisterende plan til hold – eller ændrer sammenkoblingen:

• Gå til svensknøglen og vælg Planer.
• Find den plan, du vil ændre.
• Tilføj eller fjern hold via drop down menuen. 
• Husk at trykke Gem efter hver ændring – ellers bliver dine ændringer ikke gemt.

Eksempel:

• Hvis du har koblet planen “Begynder” til holdet “Tirsdagstræning”, så kan medlemmerne kun tjekke ind på det hold, der hører til den plan. Dvs. hvis der f.eks. også er torsdagstræninger, så har medlemmerne på denne plan ikke mulighed for at tjekke ind på de hold.
• Hvis planen ikke er koblet til nogle hold, har medlemmerne adgang til alle hold på tværs af alle planer.

Jeres medlemmer kan betale deres kontigent gennem MyFightBook. I opretter selv planer der passer til jeres medlemmers kontingenter og medlemskab.

Vi har lavet en video, der viser, hvordan du opretter en plan.

Herunder kan du også se det som screenshots.

Du skal logge ind på myfightbook.com og vælge din klub.

Her skal du klikke på Planer

For at oprette en ny plan, skal du klikke på Opret plan

Nu kommer du til en formular der skal udfyldes med planens detaljer. Formularen består af følgende:

Interval
Hvor ofte medlemmerne skal trækkes for deres abonnement. Er det månedligt, kvartalsvis, halvårligt, årligt, eller skal det følge en specificeret sæsonperiode.

Plannavn
Planens. navn, som medlemmerne kan se når de melder sig på.

Pris
Hvor meget skal det koste for den givne periode?

Valuta
Valutaen valgt her gælder for både kontingentet og evt. registreringsgebyr.

Træningsprogrammer
Hvis der tilføjes træningsprogrammer til planen, vil medlemmer på den enkelt plan kun kunne checke ind på de valgte hold. Hvis ingen tilføjes, er alle hold tilgængelige.

Synlig eller usynlig
Synlige planer kan vælges af medlemmer når de melder sig ind i klubben. Usynlige planer er f.eks. gamle planer, eller planer som medlemmerne kan rykkes til af administratorer og lignende til særlige betalinger eller andet.

Indmeldelsesgebyr
Skal der være et indmeldelsesgebyr der er specifikt for planen? Hvis ikke, så gælder klubbens overordnede regler for indmeldelsesgebyr.

Når alt er som det skal være, trykkes der Gem. Nu er planen oprettet, og hvis den er synlig, kan medlemmer allerede melde sig til den.

Hvis et hold bliver fyldt op, kan man til enhver tid gå ind og gøre den usynlig, så nye medlemmer ikke kan se den specifikke plan som valgmulighed. Det kommer helt an på hvordan man sætter det op i den enkelte klub.

Når der er oprettet et event, kan matchmakeren tilføje fightere til kampprogrammet.

I menuen til venstre, skal du vælge Events og vælge det event, du vil tilføje en fighter til

På stævnets side skal du vælge værktøjsikonet i højre side.

Det åbner en dropdown menu, hvori du skal vælge Tilføj fightere.

Du kommer nu til en side, hvor du kan se en liste med alle aktive fightere i forbundet.

For at du nemmere kan finde relevante fightere til dit stævne, kan du filtrere dem på

• klub
• vægtklasse
• køn
• alder
• og antal kampe

Når du har opsat de parametre, du vil filtrere fighterne på, skal du klikke på Søg for at foretage søgningen

Du vælger de fightere, du vil tilføje stævnet på listen ved at klikke i checkboxen på venstre side af navnet.

Du skal herefter vælge, hvilken kampklasse og vægtklasse fighteren skal kæmpe i.

Når du har valgt de ønskede fightere, skal du klikke på Tilføj for at tilføje dem til stævnet