Indberet til CFR – Gør eksportfil læsbar

Når du eksporterer en fil fra MyFightBook bliver den hentet ned som en CSV fil. 

Filen skal formateres for at være læsbar i Excel, denne guide viser dig hvordan.

Gå ind i din klub og klik på “Medlemmer” for at se medlemslisten. 

Klik “Eksporter” for at hente listen ned som den er. 

Vil du kun have et udsnit af medlemmer, kan du bruge “Tilføj filter” muligheden.

Hvis den skal bruges til CFR, så er det bl.a. her du kan sortere i aldersgrupper, køn og status.

Når du har hentet filen, åbner du den i Excel. 

Din fil vil se sådan ud, når du åbner den: 

For at omdanne din data til en læselig fil, skal du gøre følgende:

Markér kolonne A(1), klik på “Data” (2), og tryk derefter på “Tekst til kolonne” / “Text to column” (3)

Vælg “Delimited” / “Afgrænset” og tryk på “Next” / “Næste”

Markér “Tab” / “Tabulator” og “Comma” / “Komma” og tryk på “Next” / “Næste”

Vil du ændre decimal opsætningen til dansk opsætning, kan du trykke på advanced og indstille “Decimal separator” til ” . ” (punktum) og “Thousands separator” / “Tusind separator” til ” , ” (komma). Tryk på “OK”

Tryk “Finish” / “Udfør”

Din data vil nu være læsbar, og du kan bruge den til at skabe dig et overblik over dine medlemmer, eller til indberetning hos CFR.

Problemer med at vise datoer?

Enkelte brugere vil opleve at filen står som den skal, men at datoerne ikke er omdannet rigtigt, og vil se følgende i filen:

For at ændre det til de rigtige datoer, skal du markere kolonnerne med ### (1), trykke højreklik (2), og derefter trykke på “Formater celler” (3) – Dette åbner et lille vindue

Under “Tal” finder du kategorien “Dato” og så finder du den type der passer bedst. Derefter trykker du ok, og datoerne står nu igen i dokumentet.

TIP: Hvis alle kolonnerne er trykket sammen, så kan du trække i dem i toppen, så det passer til cellerne, eller dobbeltklikke så excel sætter bredden til den største celle automatisk.