Sådan fungerer prøveperioder på MyFightBook

En tryout plan er en fleksibel løsning, der giver jer som klub mulighed for, at tilbyde nye medlemmer en gratis prøveperiode, inden de forpligter sig til et fuldt medlemskab.

Tryout-plans oprettes samme sted som normale planer, du skal bare vælge prøveperiodens længde og om den skal være gratis eller mod betaling. Hos MyFightBook anbefaler vi en prøveperiode på 30 dage, det giver nye medlemmer tid til, at mærke klubben an og ro til overgangen fra prøveperiode til betalende medlem.

Opret tryout plan:

Start med at logge ind på din bruger. Du skal have adgang som kasserer for at kunne lave en ny plan. 

På Klub forsiden klikker du på Planer.

Så kommer du ind til oversigten over alle planer. 

For at oprette en plan skal du klikke på Opret plan.

Nu skal du udfylde oplysninger om planen.

1. Vælg betalingsinterval: For at oprette en prøveperiode skal du vælge Prøveplan.
2. Plan Navn: Angiv et navn for planen, som medlemmerne kan se.
3. Pris: Indtast prisen for kontingentet.
4. Valuta: Vælg den ønskede valuta.
5. Vælg træningsprogrammer: Kobl specifikke træningsprogrammer til planen, hvis relevant.
6. Synlighed: Bestem om planen skal være Synlig eller Skjult for medlemmerne.
7. Varighed for prøveplaner: Angiv hvor lang prøveperioden skal være.
8. Tillad gratis tilmelding: Vælg om der skal være gratis registrering.
9. Indmeldelsesgebyr: Her kan du tilføje et oprettelsesgebyr.

Slut af med at klikke på Gem for at gemme planen. Planen bliver nu aktiv og kan ses af medlemmer (hvis den er sat til Skjult). Du kan senere redigere eller deaktivere planen efter behov.

Hvad sker der fra tryout til medlemskab?

Gratis prøvetræning

Når et medlem melder sig til en tryout plan, modtager klubben en mail til godkendelse, præcis som du kender. De placeres så på en separat medlemsliste, der hedder Prøvetræning, indtil du sletter dem fra listen igen i forbindelse med at de skal skrives op til en plan.

Hvis jeres tryout plan er gratis skal du manuelt slette medlemmet fra Prøvetræning for at de kan anmode om at blive betalende medlem. Det gør du ved at trykke på Slet medlemskab – se billedet herunder.

Men hvorfor bare ikke skifte plan?

Fordi medlemmet ikke har indtastet nogle betalingsoplysninger på en gratis plan, kan medlemmet ikke bare rykkes. Derfor er det vigtigt at medlemmet bliver slettet på prøveplanen, og at medlemmet selv går ind og ansøger om medlemskab bagefter.

Betalt prøvetræning

Har du sat en engangbetaling på jeres prøveplan, kan du manuelt rykke et medlem fra prøveplanen til en betalingsplan, ved at trykke på Skift plan – se billedet herover.

På den måde bliver de automatisk tilmeldt et andet hold fra næste måneds start, eller ved den bestemte dato i forbindelse med planskiftet.

Har du brug for hjælp til opsætning af prøveperioder eller har du et spørgsmål du mangler svar på, er du velkommen til, at kontakte os på contact@myfightbook.com.