Hvis I som klub gerne vil bruge check ind funktionen på MyFightBook, kræver det, at i har oprettet træningsplaner. Det gør du ved at gå ind på klubbens forside, trykke på værkstedsnøglen og vælge “Training programs”. 

En ny side åbner, og det er her du kan se alle de forskellige træningsplaner i har oprettet, hvem der har deltaget på holdet (tryk på link knappen), ændre i træningsplanerne og tilføje en ny. 

Du tilføjer en ny ved at trykke på + ikonet. 

Her kan du vælge hvad holdet skal hedde og hvor mange der er plads til af gangen. Tryk på “Save” og du har oprettet et nyt hold. 

Har du som klub brug for enten at skifte administrator, cashier eller matchmaker, eller blot tilføje flere til funktionen? 

Følg guiden herunder og få tilføjet de folk der mangler. 

Start med at gå ind på din klub. Enten igennem side menuen eller søgefeltet. 

Tryk nu på værksteds nøglen til højre på klub profilen og tryk på “Roles”.

En ny side popper op, hvor du kan se de nuværende roller og hvilken adgang de har. 

I bunden er der et søgefelt. Tryk i søgefeltet og skriv navnet på den person du ønsker at tilføje. OBS. Vær opmærksom på, at personen skal have en profil på MyFightBook for at kunne blive tildelt en rolle i klubben. 

Tryk på den person du ønsker at tilføje og derefter på knappen “Add user”.

Nu vil personen komme ind på listen med de andre administratorer, og du kan nu vælge hvilke funktioner det nye medlem skal have.   

Når du har valgt de ønskede funktioner, du vil tildele medlemmet, trykker du på knappen “Save roles” og du har nu tilføjet en ny administrator. 

Når et medlem er past due er det typisk fordi de ikke har haft penge på deres kort, og vores betalingssystem har derfor ikke kunne trække pengene. Sker dette, skal du som standard bruge den løsning der hedder retry failed payment. 

Du kan se, at et medlem er past due, når deres subscription status er lilla og der står Past Due i boksen. 

Som standard procedure skal du forsøge at trække pengene igen, ved at trykke på den grønne knap lige under den lilla, altså ‘Retry failed payment’ knappen. Se markering 1 på billedet herunder.

Betalingssystemet tillader kun at prøve at trække betalingen igen et vist antal gange, har du brugt dem, er det altså her, at du kan blive nødt til at bruge settlement funktionen. 

Hvis retry failed payment ikke længere er muligt, eller hvis du har aftalt med fighteren at de kan slippe for deres skyldige beløb ved en engangsbetaling, så kan du lave et settlement. Settlement funktionen finder du ved at trykke på ikonet under ‘Owed’ se markering 2 på billedet ovenover. 

Settlement betyder på godt dansk et forlig, og det er altså en engangsbetaling på hele eller dele af det skyldige beløb. Settlement skal kun bruges, hvis du ved at fighteren ikke får betalt det skyldige beløb og i har aftalt med vedkommende at i laver en engangsbetaling for at komme det skyldige beløb til livs. 

Trykker du på “Owed” ikonet, kommer du ind på en side, der ligner den på billedet herunder, hvor du kan du se en oversigt over det/de skyldige beløb og hvilken dato det skulle være betalt. 

Du bliver her præsenteret for 3 muligheder: enten kan du slette betalingen, lave et settlement eller retry failed payment.  

Hvis du endnu ikke har brugt retry failed payment funktionen, skal du prøve det først. Kan du ikke det, kan du bruge settlement funktionen. 

Eksempel: 

Her skylder fighteren 351 kr, det kan være, at i har aftalt at fighteren kun behøver at betale 200 kr og så lader i den ligge der. Så taster du bare 200 i settlement feltet og trykker ‘Pay’, så trækker systemet 200kr fra fighterens kort og det skyldige beløb er væk. 

Hvis en fighter har flere skyldige beløb, der ikke kan trækkes igennem retry failed payment, er det vigtigt at du opretter en settlement for hvér og et beløb, da de skyldige beløb ellers vil blive liggende ved fighteren. 

Vær også opmærksom på, at hverken klub eller medlem modtager en kvittering når I benytter en Settlement. 

Jeres medlemmer kan betale deres kontigent gennem MyFightBook.

I opretter selv forskellige planer, så medlemmerne kan betale det kontigent, der passer til deres medlemskab.

Vi har lavet en video, der viser, hvordan du opretter en plan.

Vær opmærksom på, at din konto skal være godkendt, før du kan oprette planer. Der kan gå op til 1 dag, før din konto bliver godkendt.

For at følge videoen, skal du logge på myfightbook.com og vælge din klub.

Herunder kan du også se det som screenshots.

Du skal logge ind på myfightbook.com og vælge din klub.

Her skal du klikke på PLANS

For at oprette en ny plan, skal du klikke på CREATE PLAN

I det første felt INTERVAL, skal du vælge det interval medlemmet skal betale sit kontingent i.

I det næste felt PLAN NAME, skal du give planen et navn. Det skal være det navn på holdet, som medlemmerne bruger, når de tilmelder sig kontingent gennem MyFightBook.

I det tredje felt AMOUNT, vælger du prisen for kontingentet, og lige nedenunder i feltet CURRENCY vælger du den ønskede valuta.

I det nederste felt vælger du, hvor planen skal være synlig.

Hvis du vælger VISIBLE, vil planen være synlig, når medlemmerne opretter sig på MyFightBook.

Hvis du vælger HIDDEN, vil planen ikke være synlig for medlemmer, når de opretter sig på MyFightBook. Men som klubadministrator kan du tilføje klubbens medlemmer til planen.

Husk at klikke på SAVE for at gemme din plan