PRIVACY POLICY

 

PRIVATLIVSPOLITIK

 

  1. ACCEPT AF BETINGELSER
    1.1 Disse betingelser for behandling af personoplysninger (herefter benævnt "betingelserne") finder anvendelse i forhold til behandling af dine personoplysninger hos MyFightbook.

1.2 Ved personoplysninger forstås enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person jf. Persondataforordningen og Databeskyttelsesloven.

1.3 Hvis du ikke accepterer betingelserne, skal alt brug af MyFightbook ophøre. Ved fortsat brug af MyFightbook accepterer du betingelserne og giver hermed dit samtykke for den nævnte behandling af data.

1.4 Såfremt du er under 16 år gammel, skal disse betingelser godkendes af forældre eller værge.

1.5 Alle personoplysninger, der behandles af MyFightbook, er beskyttet af Persondataforordningen og Databeskyttelsesloven. Der føres tilsyn af det danske datatilsyn, se evt. https://www.datatilsynet.dk/

 

  1. DATAANSVARLIG
    2.1 Forbund, klub, forening eller virksomhed der har indgået en særskilt aftale om brug af MyFightbook.

 

  1. DATABEHANDLER
    3.1 MyFightbook ApS vil blive betragtet som databehandler i det omfang, vi behandler persondata på dine vegne. I det omfang vil behandlingen udelukkende ske efter instruks fra dig eller dataansvarlig.

MyFightbook ApS kontaktoplysninger er følgende:

MyFightbook ApS

Dalumvej 16

5250 Odense SV

Contact@MyFightbook.com

https://www.MyFightbook.com

3.2 MyFightbook ApS behandler alene personoplysningerne med det formål angivet under punkt 5.

MyFightbook ApS behandler eller anvender ikke personoplysningerne til andre formål end angivet her. Herunder overførsel af personoplysninger til et tredjeland eller en international organisation medmindre MyFightbook ApS er forpligtet hertil efter EU-retten eller lovgivningen i en medlemsstat, som MyFightbook ApS er underlagt. I disse tilfælde vil dataansvarlig og personen som data vedrører, bliver underrettet om denne juridiske forpligtelse inden denne påbegyndes, medmindre pågældende lovgivning på baggrund af vigtige samfundsinteresser forbyder en sådan underretning.

3.3 Såfremt MyFightbook ApS skønner, at en instruktion fra dataansvarlig er i strid med Persondataforordningen, databeskyttelseslovgivningen eller anden EU-ret eller lovgivningen i en medlemsstat, vil MyFightbook ApS give besked herom.

3.5 MyFightbook ApS skal behandle personoplysninger i overensstemmelse med gældende dansk Databeskyttelseslov, herunder Persondataforordningen.

3.6 MyFightbook ApS skal sikre at de personer, der er autoriseret til at behandle personoplysningerne, har forpligtet sig til fortrolighed eller underlagt en passende lovbestemt tavshedspligt.

3.7 MyFightbook ApS træffer de nødvendige tekniske og organisatoriske sikkerhedstiltag mod, at oplysningerne tilfældigt eller ulovligt bliver slettet, fortabt, forringes eller ændret, videregives eller gøres tilgængelig uden autorisation eller i øvrigt misbruges eller behandles i strid med lovgivningen, herunder Persondataforordningen.

3.8 Fastsættelse af de passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger skal ske under hensyntagen til: Det aktuelle tekniske niveau, omkostningerne ved implementeringen samt behandlingens karakter, omfang, sammenhæng og formål samt risiciene af varierende sandsynlighed og alvor for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder.

3.9 MyFightbook ApS kan mod anmodning fra dig give dig tilstrækkelige oplysninger til, at du kan påse, at de nævnte tekniske og organisatoriske sikkerhedstiltag er truffet. MyFightbook ApS vil skulle afregnes særskilt og efter medgået tid og materialer for at håndtere forespørgsler og opgaver i henhold til betingelserne.

 

  1. INDSAMLING OG BEHANDLING AF DATA
    4.1 I forbindelsen med din indmeldelse i Dataansvarlig og brugen af MyFightbook, foretages indsamling af oplysninger om dig, enten ved at du selv angiver disse oplysninger i MyFightbook, ved at bestyrelsen, trænerne eller administratorerne hos Dataansvarlig angiver oplysninger om dig.

4.2 Der indsamles følgende personoplysninger i forbindelse med indmeldelse og brugen af MyFightbook: Fornavn, efternavn, fødselsdato, køn, adresse, postnummer, land, telefonnummer, e-mail, i nogle tilfælde familierelation, indmeldelsesdato, oplysninger omkring hold du er tilknyttet, kontingentgruppe, events du er tilmeldt, logging af dine kampe, sundgedsdata i form af lægecheck ved kampe, seneste beskeder der er sendt til dig og om de er læst, købshistorik, statistik og i nogle tilfælde oplysninger om bæltegrad/kunnen indenfor aktiviteten der udbydes af Dataansvarlig. MyFightbook indsamler eller behandles der ikke følsomme personoplysninger, men udelukkende almindelige personoplysninger.
Data gemmes i op til 36 måneder efter udmeldelse.

4.3 Du har altid mulighed for at redigere oplysningerne via din medlemsprofil eller via kontakt til Dataansvarlig.

4.4 Der registreres kun oplysninger på medlemmer af Dataansvarlig, dette sker ved at medlemmet selv indtaster disse eller en administrator, bestyrelsesmedlem eller træner fra Dataansvarlig gør dette på medlemmets vegne, i så fald skal de sikrer at have forudgående godkendelse heraf.

4.5 Behandling af data sker i forbindelse med udsendelse af kontingentopkrævninger, udsendelse af beskeder og invitationer, generering af statistik og medlemslister.

4.6 Personoplysninger behandles fortroligt og formidles ikke videre til tredjemand eller kopieres medmindre dette er nødvendigt for at varetage MyFightbook ApS’ forpligtelser overfor Dataansvarlig eller medlemmerne og såfremt denne, til hvem personoplysninger overlades, behandler disse fortroligt.

4.7 MyFightbook ApS og dataansvarlig, begrænser adgangen til personoplysningerne til de medarbejder, for hvem det er nødvendigt at have adgang til personoplysningerne for at kunne opfylde deres forpligtelser.

  1. FORMÅL
    5.1 Formålet med at foretage databehandlingen er at lade Dataansvarlig og medlemmet anvende MyFightbook. MyFightbook er et IT-system som tilgås via internettet, og som er hostet og drevet af MyFightbook ApS.
    MyFightbook hjælper med at behandle og indsamle data på vegne af Dataansvarlig omkring dens medlemmer, herunder oplysninger benævnt i punkt 4.2. Dette indebærer også videregivelse af oplysninger på vegne af Dataansvarlig til underleverandører.

5.2 Behandlingsformålet af dine oplysninger er for at sikre din mulighed for at anvende MyFightbook i forbindelse med dit medlemskab af Dataansvarlig. Endvidere er formålet at give bestyrelse, administratorer, trænere og klubber, som du er tilknyttet mulighed for at administrere dine data, i den forbindelse administrere dine kontaktoplysninger, de hold du er tilknyttet, de kontingentgrupper du er tilknyttet, sikre korrekt opkrævning, se tidligere opkrævninger, sende dig beskeder både på SMS og e-mail, anvende billede af dig på siden, generere både personlig og anonym træningsstatistik og medlemsstatistik, anvende oplysningerne som betingelser for deltagelse i events, samt videregivelse af dine almindelige personoplysninger til specialforbund i DIF og kommune i relevant og nødvendigt omfang i forbindelse med dit medlemskab af Dataansvarlig.
Data gemmes op til 36 måneder efter udmeldelse til brug for indberetning til interesseforbund og dokumentation herfor.

5.3 MyFightbook ApS må gøre brug af underdatabehandlere, på tidspunktet for godkendelse af betingelserne anvender MyFightbook ApS de nævnte underleverandører under punkt 5.4. Ved ændring af disse vil der ske underretninger herom. Såfremt ændringen ikke kan godkendes, skal MyFightbook uden unødig venten fra underretningen have dette oplyst og der kan alene gøre indsigelse, såfremt man har rimelige, konkrete årsager hertil. I så fald skal alt brug af MyFightbook ophøre.

5.4 Underleverandører:

Stripe.com, data anvendes i forbindelse med betalinger

Stripe, Inc.
510 Townsend Street
San Francisco, CA 94103
USA

Socketlabs.com, data anvendes i forbindelse med mailudsendelse

SocketLabs, Inc.
6000 N. Bailey Avenue, Suite 1
Amherst, NY 14226
USA


Microsoft Azure

Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052

USA

Data ligger hostet og bliver behandlet i Irland. Videregivne oplysninger: Alle indsamlede oplysninger. Formål: Drift af MyFightbook.

 

  1. INDSIGT, RETTELSE OG INDSIGELSE
    6.1 Som bruger af MyFightbook har du ret til at få indsigt i de personoplysninger som dataansvarlig har registreret om dig. Endvidere er du berettiget til at gøre indsigelse mod den behandling MyFightbook ApS foretager.
    MyFightbook ApS vil skulle afregnes særskilt og efter medgået tid og materialer for at håndtere forespørgsler og opgaver i henhold til betingelserne.

6.2 Såfremt de oplysninger MyFightbook ApS behandler for dig ikke er korrekt eller misvisende, kan du foretage rettelse af disse, hvis det ikke er muligt for dig selv at rette disse data kan du rette henvendelse til dataansvarlig.

6.3 Enhver henvendelse omkring indsigt, rettelse eller indsigelse mod behandling af dine personoplysninger skal ske til dataansvarlig på nedenstående kontaktoplysninger.

MyFightbook ApS

Dalumvej 16

5250 Odense SV

Contact@MyFightbook.com

 

  1. VARIGHED, OPHØR OG SLETNING
    7.1 Du kan til enhver tid trække dit samtykke for indsamling og behandling af dine personoplysninger tilbage, dette gøres ved sletning/udmeldelse af din medlemskonto i MyFightbook.

7.2 Hvis din medlemsprofil slettes gemmes dine data i op til 36 måneder efter udmeldelse til brug for indberetning til interesseforbund, kommune og som dokumentation herfor. Herefter vil dataene blive anonymiseret.

7.3 Hvis du ønsker at anmode om sletning af dine data bedes du kontakte Contact@MyFightbook.com

 

  1. ÆNDRING AF BETINGELSER FOR PERSONDATA
    8.1 MyFightbook ApS og dataansvarlig er til hver en tid berettiget til at foretage ændringer af disse betingelser. Såfremt der foretages ændringer, vil du blive orienteret om dette ved udsendelse af en orienteringsbesked eller i forbindelse med dit næstkommende login på MyFightbook.

8.2 Hvis du ikke kan acceptere de opdaterede betingelser, har du ikke mulighed for fremadrettet at anvende MyFightbook og du skal derfor slette/udmelde din profil.

8.3 MyFightbook ApS kan overdrage sine rettigheder og forpligtelser uden forudgående samtykke, forudsat at den til hvem rettigheder eller forpligtelser overdrages, forpligtes til at behandle personoplysningerne i overensstemmelse med de eksisterende betingelser.

 

  1. COOKIES
    9.1 MyFightbook anvender cookies.

9.2 Hvad er cookies?
En cookie er en lille tekstfil, der lagres på din computer el. tilsvarende for at kunne genkende den. Der er ingen personlige oplysninger gemt i vores cookies, og de kan ikke indeholde virus.

9.3 En cookie sletter sig selv efter et vist antal måneder (kan variere), men de vil automatisk blive fornyet efter hvert besøg.

9.4 Du sletter eller blokerer en cookies ved at følge denne vejledning https://minecookies.org/cookiehandtering.

9.5 Formål med cookies på vores website:

  • Teknisk funktionalitet, så vi kan huske dine indstillinger.
  • Trafikmåling, så vi ved hvor mange, der besøger vores site og kan dokumentere dette over for annoncører.

9.6 Google Analytics
Websitet bruger cookies fra Google Analytics til at måle trafikken på websitet.
Du kan fravælge cookies fra Google Analytics her: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

 

 

MyFightbook ApS

CVR-nr. 37343935

 

 

--------------------

 

VILKÅR FOR ANVENDELSE

Enhver der indgår aftale om anvendelse MyFightbook (herefter betegnet som systemet eller MyFightbook) og i den forbindelse opretter en bruger/flere brugere på systemet accepterer samtidig at enhver anvendelse af systemet sker på nærværende vilkår. Kan vilkårene ikke accepteres, skal enhver brug af systemet straks stoppes.

Systemet er et serverafviklet program, der bliver stillet til rådighed som en online service. Brugeren er ansvarlig for at indgå alle de aftaler, der er nødvendige for at denne har adgang til systemet. Den aftale ansvarlige er samtidig ansvarlig for at sikre, at alle personer, der anvender systemet, er bekendt med vilkårene.

PRIS OG BETALING
Alle priser på dette websted er nævnt ekskl. 25 % moms, medmindre andet er nævnt.

Ved afgivelse af bestilling overfor MyFightbook ApS træder abonnementet til MyFightbook ApS i kraft og løber uafbrudt, indtil det opsiges.

Betaling sker forud. MyFightbook ApS fremsender månedsvis en faktura på den af brugeren oplyste e-mail adresse, betalingsbetingelser er nærmere beskrevet i kontrakten mellem MyFightbook ApS og brugeren.

My Fightbook forbeholder sig ret til at kunne foretage prisændringer. En eventuel prisændring vil blive varslet 3 måneder forud.

De til enhver tid gældende priser og handelsbetingelser vil fremgå af dette websted.

PERSONOPLYSNINGER

Idet brugeren bevæger sig rundt på dette websted, bliver der indsamlet statistiske data. Disse data er 100 % anonyme.

Alle data er krypteret.

Hosting af servicen er outsourcet til Microsoft Azure der henvises til https://azure.microsoft.com/da-dk/ for yderligere informationer herom.

De oplysninger brugeren afgiver, vil blive behandlet under fuld fortrolighed og vil udelukket blive anvendt i forbindelse med fakturering af køb ved MyFightbook ApS, samt til udsendelse af nyhedsbreve, hvis du har tilmeldt dig dette.

Det er altid muligt som bruger af systemet at gøre indsigelser med en registrering i henhold til reglerne i Persondataloven.

Personoplysninger vil blive opbevaret i 5 år, efter sidste transaktion. Ingen af disse oplysninger vil blive videregivet til tredjemand på noget tidspunkt, medmindre det kræves af lovgivningen eller af de offentlige myndigheder.

PRIVATLIVSPOLITIK & KUNDENS DATA

Kundens data ejes af Kunden. Øvrige vilkår for behandling af kundens data, herunder personoplysninger, er beskrevet i vores databehandleraftale, som er et tillæg til disse abonnementsvilkår.

Der henvises i øvrigt til vores privatlivspolitik.

BRUGERNAVN OG KODE TIL SYSTEMET

Brugere, der ønsker at anvende systemet eller indmelde sig i et forbund eller en klub/forening, der anvender systemet, tildeles et brugernavn og en kode. Det er brugerens eget ansvar at opbevare disse informationer forsvarligt. Der kan til hver en tid bestilles en ny kode på den pågældende hjemmeside.

DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE

Systemet drives af MyFightbook ApS eller af en af dennes samarbejdspartnere. Det vil ikke være muligt for brugeren selv at drive systemet.

MyFightbook ApS stræber efter så høj tilgængelighed som muligt, men garanterer ikke, at der ikke kan opleves visse driftsforstyrrelser fra tid til anden. Alt vedligeholdelsesarbejde samt opdatering vil blive varslet af MyFightbook ApS.

MyFightbook ApS er ikke ansvarlig overfor brugeren ved nedetid, og intet krav kan rettes mod MyFightbook ApS som følge heraf.

TEKNISKE KRAV

Teknikken optimeres på websitet, så det fungerer i alle de mest udbredte browsere (Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari), samt at siden kan tilgås fra Windows, Mac, tablets og smartphones.

FORBEHOLD
MyFightbook ApS tager forbehold for eventuelle tastefejl og prisfejl.

ANSVARSFRASKRIVELSE

MyFightbook ApS og dennes samarbejdspartner og leverandører vil på intet tidspunkt gøres erstatningsansvarlige for anvendelsen af dette websted, herunder garanteres det ikke at websitet eller systemet opfylder brugernes forventninger og behov.

MyFightbook ApS er således ikke erstatningsansvarlige for direkte tab, følgeskader, driftstab som følge af fejl i systemet, teksten eller lignende.

MyFightbook ApS påtager sig intet ansvar for eventuelle skader hos brugerne, som følge af anvendelse af ydelser leveret af MyFightbook ApS eller vores leverandører.

Brugeren er selv ansvarlig for sikkerheden i det kodeord som personen har anvendt til at registrere sig med, samt til Systemet. MyFightbook ApS kan ikke gøres ansvarlig for uberettigede transaktioner, der indgås ved brug af brugerens navn og kodeord.

Ethvert link til en samarbejdspartner, leverandør eller tredjemands hjemmeside er uden ansvar.

MyFightbook ApS tilstræber at sikre at de givne oplysninger på dette website er korrekte, dog lover vi ikke at de er præcis, fuldstændige eller opdateret. MyFightbook ApS kan foretage ændringer til indholdet når som helst og uden varsel. MyFightbook ApS forpligter sig ikke til at opdatere materialet.

Brugere der ikke kan acceptere ovenstående bedes øjeblikkeligt ophøre med at anvende websitet og systemet.

KUNDEFORHOLD

Alle kundeforhold ved MyFightbook ApS vil altid være underlagt en kontrakt, der er underskrevet og dateret både af MyFightbook ApS og af kunden. Hvis man mod forventning ikke har modtaget denne kontrakt, bedes man kontakte MyFightbook ApS. Ved tilkøb udover kontrakten vil der altid blive lavet et tillæg til kontrakten, der underskrives både af MyFightbook ApS og kunden.

REKLAMATIONER OG KLAGER

I forbindelse med klager og reklamationer bedes du kontakte MyFightbook ApS, kontakt informationer kan du finde på dette website.

OPHAVSRET

Systemet er en serverbaseret applikation, som er beskyttet af ophavsret. Enhver ophavsret tilhører MyFightbook ApS eller tredjemand hvor MyFightbook har erhvervet licens.

Brugeren er ansvarlig for, at der ikke indlægges, data i systemet der krænker tredjemands rettigheder. Brugeren holder samtidig MyFightbook ApS skadesløs for ethvert krav MyFightbook ApS måtte blive mødt af fra tredjemands side herom, inklusiv de omkostninger MyFightbook ApS måtte afholde i forbindelse med sagens behandling.

VAREMÆRKER

Ordet "MyFightbook" og de logoer der anvendes i systemet, er varemærker tilhørende MyFightbook ApS og må ikke benyttes at brugeren uden forudgående tilladelse til et andet formål end aftalen tilsiger.

FORCE MAJEURE

MyFightbook ApS er ikke ansvarlig for mangler ved systemet eller manglende tilgængelighed til systemet som skyldes force majeure, og brugeren vil ikke kunne ret et erstatningskrav med MyFightbook ApS som følge heraf.

MyFightbook ApS orienterer brugeren øjeblikkeligt, hvis der indtræder force majeure.

Hvis force majeure situationen varer mere end 30 dage, kan brugeren opsige aftalen med MyFightbook ApS med øjeblikkeligt ophør, men kan herudover ikke gøre krav gældende mod MyFightbook ApS.

MyFightbook ApS
CVR-nr. 37343935